Rekisteriseloste
Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin pitäjä
Renkaloma
Katinalantie 1
13800 KATINALA
Y-tunnus 0719847-8
Puh. 0400 699 090
2. Rekisterin nimi
Renkaloma-asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Renkaloman ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden liiketoimintaan liittyvien asiakassuhteiden, palveluiden, tuotteiden ja tehtävien hoitaminen, kehittäminen sekä ylläpitäminen.
Lisäksi asiakasrekisterin tarkoituksena on:
- asiakaskohtaisten palveluiden tarjoamisen mahdollistaminen
- mainonta, markkinointi, suoramarkkinointi ja markkinoinnin kohdistaminen asiakkaille
- mielipide- tai markkinatutkimus
- rekisteröityjen yksilöinti ja tunnistaminen
- lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaaseen/henkilöön liittyvät perustiedot kuten: nimi, puhelinnumero, osoitetiedot
Edellisten lisäksi:
- asiakkaan tilaamien palveluiden ja tuotteiden tilaus- ja sopimustiedot
- evästeiden keräämä tieto asiakkaan käynneistä Renkaloman verkkosivuilla
- rekisteröidyn päätelaitteen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (kuten sijainnin ilmoittavat paikkatiedot, IP-osoite, selain, selainversio)
- Renkaloman verkkosivujen käyttöön liittyvät lokitiedot, joiden avulla sivujen käyttäjä voidaan tunnistaa
- edellä mainittujen tietojen perusteella muodostetut käyttäjäprofiilit
5. Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaan luovuttamat tiedot ja asiakkaan päätelaitteesta saatavat tiedot
- Renkaloman verkkosivujen evästeiden avulla kerätyt tiedot
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Renkaloman tai sen alihankkijoiden yksiköille henkilötietolain sallimissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan Renkalomalla ja sen alihankkijoilla. Rekisteriin pääsevat henkilöt ovat erikseen rajattu Renkalomassa ja sen alihankkijoiden keskuudessa. Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot.